טופס 4 מורכב מעשרה עד עשרים חתימות של אנשים שונים. כל אחת מהן יכולה לעכב את האכלוס בשבועות. זו הרשימה שאנחנו עוברים עליה בפרויקטים שלנו, עם מה שלמדנו בדרך.
בקצרה: לטופס 4 בדרך כלל צריך אישור כיבוי אש, אישור מיגון (פיקוד העורף או הג״א ברשות), אישור בודק חשמל, אישורי מים וביוב ואינסטלציה, הצהרת יציבות של מהנדס הקונסטרוקציה, מפת עדות של מודד, אישור נגישות, ולפי הרשות גם אישור פינוי פסולת, אישור מדביר, בודק גז ומעליות. הרשימה המחייבת היא של הרשות המקומית שלך, והיא משתנה בין רשויות ובין סוגי מבנים.
את הרקע על טופס 4 עצמו, ההבדל מתעודת גמר ואיך מנהלים את התיק לאורך הפרויקט, כתבנו במדריך לטופס 4. כאן נכנסים לפרטים של כל אישור.
זה השלד שחוזר כמעט בכל בניין מגורים או מבנה ציבור. לא כל שורה רלוונטית לכל פרויקט, ולפעמים יש שורות נוספות.
| אישור | מי חותם | מה נבדק | איפה נתקעים |
|---|---|---|---|
| כיבוי אש | רשות הכבאות וההצלה, על בסיס מסמכי יועץ הבטיחות | גילוי וכיבוי, ספרינקלרים, דרכי מילוט, שילוט, לחץ מים | בדיקות מערכות שלא הושלמו, דלתות אש בלי תעודות |
| מיגון | פיקוד העורף, או מחלקת הג״א ברשות | ממ״ד, ממ״ק או מקלט: קירות, דלת הדף, חלון, מערכת סינון | רכיבים בלי תו תקן או תעודה, סטייה מתוכנית המיגון |
| חשמל | בודק חשמל מוסמך בדרגה המתאימה | לוחות, הארקות, הגנות, התאמה לתוכנית | תעודה שהוצאה לחיבור זמני של האתר |
| מים, ביוב ואינסטלציה | תאגיד המים, אינסטלטור, בודק מז״ח מוסמך | חיבורים, מדי מים, בדיקות לחץ, מונע זרימה חוזרת | בדיקת מז״ח חסרה, מד מים לא רשום |
| יציבות | מהנדס הקונסטרוקציה של הפרויקט | שהשלד בוצע לפי התכנון ויציב | תוצאות בדיקות בטון חסרות, סטיות לא מתועדות |
| מדידה | מודד מוסמך | מפת עדות: הבנוי בפועל מול ההיתר | חריגות שמחייבות הסדרה לפני הגשה |
| נגישות | מורשה נגישות מתו״ס | חניות, מעברים, כניסות, שירותים, שילוט | שיפוע רמפה או רוחב מעבר שנמדדו בשטח |
| פסולת בניין | אתר הטמנה או מחזור מורשה, דרך הרשות | שהפסולת פונתה לאתר מוסדר | תעודות משלוח שלא נאספו לאורך הביצוע |
| גז ומעליות | בודק גז מוסמך, בודק מעליות מוסמך | תקינות המערכת לפני הפעלה | תיאום מאוחר עם הבודק |
מהשטח: אישורים נוספים שמופיעים ברשויות שונות: אישור מדביר, אישור יועץ איטום, אישור אקוסטיקה, אישור תקשורת, אישור גינון ופיתוח. אם הרשות שלך דורשת משהו שלא ברשימה הזו, הרשות צודקת.
המקור היחיד שקובע הוא מחלקת הרישוי של הוועדה המקומית. ברוב הרשויות הדרישות מופיעות בתנאי ההיתר, ובחלקן יש טופס או מערכת מקוונת עם רשימה מסודרת. בפרויקטים שבהם מעורב מכון בקרה, חלק מהבדיקות עוברות דרכו.
מה שעובד אצלנו: משיגים את הרשימה כבר בתחילת השלד, לא בסוף. כל שורה הופכת לשורה בטבלת מעקב עם ארבע עמודות: האישור, מי אחראי להשיג אותו, סטטוס, ואיפה המסמך החתום. מי שמתחיל לאסוף חודש לפני האכלוס מגלה שבודק המעליות תפוס לשלושה שבועות.
אישור היציבות לטופס 4 הוא הצהרה של מהנדס הקונסטרוקציה שהשלד בוצע לפי התכנון שלו ושהמבנה יציב. הוא חותם על זה כי ראה את הביצוע לאורך הדרך, לא כי הגיע לביקור אחד בסוף. לכן הדוח שמוגש לרשות נשען על כל מה שתועד קודם.
אם אישורי היציקה והביקורים נכתבו בזמן, הדוח הזה נכתב בשעה. אם לא, מתחילים לחפש תמונות בוואטסאפ. על הצד הזה של העבודה הרחבנו במדריך לאישור יציבות ובמדריך לפיקוח עליון.
הרשות או תאגיד המים מבקשים בדרך כלל אישור של אינסטלטור מוסמך על מערכת המים והביוב, עם בדיקת לחץ, ובנוסף בדיקה של מונע זרימה חוזרת (מז״ח) על ידי בודק מוסמך. האינסטלטור של הקבלן לא תמיד מחזיק את ההסמכה הנדרשת, ובודקים את זה מראש.
המרחב המוגן נבדק מול תוכנית המיגון המאושרת. בחלק מהפרויקטים נדרש גם אישור של יועץ מיגון שליווה את הביצוע. הנקודות הרגישות הן דלת ההדף, החלון ומערכת הסינון, ולכל אחד מהם צריך תעודה של היצרן או של מכון התקנים. לאסוף את התעודות כשהרכיב מותקן, לא כשהספק כבר לא עונה לטלפון.
יש רשויות שמבקשות אישור של מדביר מוסמך על הדברה במבנה, לפעמים כבר בשלב היסודות. זה אישור זול ופשוט, ובדיוק בגלל זה שוכחים אותו. אם הוא מופיע ברשימה של הרשות, מזמינים אותו עם שאר הגמרים.
מעבר למסמכים, לפני חתימה יש בדרך כלל ביקורת של הרשות או של מכון הבקרה במבנה. היא בודקת שהמבנה תואם להיתר, שמערכות הבטיחות פועלות, שהמעקות והמדרגות גמורים, שהממ״דים שלמים ושדרכי הגישה פנויות. ממה שראינו, רוב ההערות בביקורת הן דברים קטנים: מעקה חסר, שילוט, פסולת שנשארה בחניון. רשימת ליקויים שנפתחה בסיור מקדים שבוע לפני חוסכת סיבוב נוסף.
עם ארזים דוחות כל ביקור, אישור יציקה וליקוי נשמרים כדוח חתום עם תמונות, בארכיון לפי פרויקט. כשהרשות מבקשת, ההיסטוריה כבר שם.
התחילו 14 יום חינם ←בדרך כלל כיבוי אש, מיגון, חשמל, מים וביוב, יציבות של מהנדס הקונסטרוקציה, מפת עדות של מודד ונגישות. לפי הרשות וסוג המבנה נוספים פסולת בניין, גז, מעליות, מדביר ואחרים. הרשימה המחייבת היא של הרשות המקומית.
ברוב הרשויות נדרש אישור על מערכת המים והביוב, לרוב עם בדיקת לחץ ובדיקת מז״ח של בודק מוסמך. כדאי לבדוק מראש שלאינסטלטור יש את ההסמכה שהרשות או תאגיד המים מבקשים.
המרחב המוגן נבדק מול תוכנית המיגון המאושרת, על ידי פיקוד העורף או מחלקת הג״א ברשות, תלוי ברשות ובסוג המבנה. צריך תעודות לדלת ההדף, לחלון ולמערכת הסינון.
לא בכל רשות. יש רשויות שדורשות אישור של מדביר מוסמך על הדברה במבנה. אם הוא מופיע ברשימת הדרישות, כדאי להזמין אותו מוקדם כי הוא נשכח בקלות.
פרטי הפרויקט וההיתר, תיאור מערכת השלד, רשימת ביקורי פיקוח ואישורי יציקה, תוצאות בדיקות מעבדה, סטיות שנמצאו ואיך טופלו, והצהרת יציבות חתומה בנוסח שהרשות דורשת.